檔案庫房的“幾防”之謎：從“八防”到“十防”的深度剖析

在檔案管理領(lǐng)域，“八防”、“九防”、“十防”等術(shù)語頻繁出現(xiàn)，但究竟應(yīng)遵循哪一項標準，卻讓人頗感困惑。實際上，這些術(shù)語并未出現(xiàn)在各級檔案部門的正式文件或行業(yè)標準中，而是日常工作中為方便表達而形成的通俗概括。那么，檔案庫房管理到底應(yīng)該做到“幾防”？讓我們一起深入探討。

一、術(shù)語的由來與多樣性
“八防”、“九防”、“十防”等說法的出現(xiàn)，源于相關(guān)文件、標準中列舉的檔案庫房管理需要防護的內(nèi)容不統(tǒng)一。不同的檔案館、檔案室以及檔案保管部門，對防護的要求也各不相同。此外，隨著時間的推移、技術(shù)的更新或工作內(nèi)容的改變，防護項目也會有所變化。因此，這些術(shù)語實際上是對不同防護要求的通俗概括。

二、檔案館的防護要求
1. 《檔案館工作通則》
1983年國家檔案局發(fā)布的《檔案館工作通則》中，首次提出了檔案庫房建設(shè)需要具備的系列防范措施，包括抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等十項內(nèi)容，即“十防”。

2. 《檔案館建設(shè)標準》
建標103—2008《檔案館建設(shè)標準》中列出了防潮、防水、防日光、防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物和防盜等九項防護要求，并強調(diào)了防火規(guī)范。

3. 《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》
JGJ 25-2010《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》中列出了防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物和安全防范等八項防護要求，并單獨列出了防火設(shè)計。

4. 《副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準》
2021年新修訂的《副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準》中提出了防火、抗震、防雷以及防潮、防水、防日光和紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜等十項防護要求。

三、機關(guān)檔案室的防護要求
1. 《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》
1987年發(fā)布的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中提出了庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施八項防護要求，即“八防”。

2. 《機關(guān)檔案管理規(guī)定》
《機關(guān)檔案管理規(guī)定》中提出了防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等九項防護要求。

四、企業(yè)檔案室的防護要求
1. 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》
DA/T 42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中提出了防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等六項防護要求。

2. 《企業(yè)檔案管理規(guī)定》
2023年施行的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中提出了防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體等九項防護要求。

五、比較分析
雖然各文件、標準對檔案防護要求的描述存在差異，但存在許多共通點。例如，基本上每個文件、標準都要求“防盜”、“防水”、“防潮”、“防塵”、“防火”等基礎(chǔ)防護要求。此外，對于“防有害生物”、“防強光”等術(shù)語，也存在一定的邏輯聯(lián)系和演變。

值得注意的是，“防高溫”在許多標準中并未直接采納，而是對檔案庫房的溫濕度控制提出了更加具體、嚴格的要求。同時，“抗震”要求更適用于檔案館建筑，對于檔案庫房或檔案本身意義不大。近年來，“防磁”要求逐漸增多，這主要源于電子檔案逐漸成為增量檔案的主體，對磁性載體的保管提出了更高要求。

六、結(jié)論
檔案庫房是保存檔案的專用場所，其防護要求的設(shè)置旨在避免一切不利因素對檔案的威脅，延長檔案壽命。針對檔案館、機關(guān)檔案室、企業(yè)檔案室的檔案庫房防護要求，可參照各自文件、標準的規(guī)定。雖然其中的防護要求項有多有少，防護對象也不盡相同，但其防護目的和實質(zhì)內(nèi)容是一致的。

至此，關(guān)于檔案庫房“八防”、“九防”、“十防”的問題似乎可以塵埃落定，按照最新、最權(quán)威的《實施條例》中的說法，檔案庫房應(yīng)該遵循“八防”——防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控。
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